دوره تدريبيه مبسطه في برنامج ال Excel (شرح + صور)

[حسان القضاة]

مقدمة عامة حول الاكسل وحيل خاصة بالاكسل

إن برنامج الاكسل هو برنامج اوراق عمل فعال كما يطلق عليه ويمكنك استخدامه لتقييم
البيانات ومراجعتها بفعالية وكذلك في احتساب الارقام ومقارنتها وانشاء تخطيطات
وتقارير احصائيه وغير احصائية.

ويتكون الاكسل من ورقات عمل تسمى الواحده منها sheet وكل ورقة بها جدول مكون 256
عمود ويرمز لها بحروفا لاتينيه و 65536 صف ويرمز لها بالارقام وطبعا 16777216 حقل
ويرمز او يعنون كل حقل بحرف العمود ورقم الصف الذان يتقاطعان في الحقل نفسه فمثلا
في عند تقاطع العمود C مع الصف 5 يسمى الحقل الذي يتم تقاطعهما فيه C5 وهكذا. وفي
الصورة التالية سوف نتعرف على بعض المسميات التي سيتم استخدامها في الدرس :



وهنا تعرفنا على بعض المسميات المستخدمة في الاكسل والان سنبدأ بتعلم بعض الحيل
التي ستسهل استخدام الاكسل :

1- مثلا لوضع مسلسل من الارقام يبدأ من الواحد وينتهي عند الخمسين او يبدأ من
الخمسين وينتهي عند الواحد او يبدأ من الخمسة وينتهي عند العشرة ولتكن الفترة بين
الرقم والرقم الاخر وحدة واحدة او غيرها من الوحدات

* وحدة واحدة اي هكذا 12345 أي ان الفرق بين الرقم والرقم الذي يليه هو واحد .

* أكثر من وحدة مثلا 3 وحدات هكذا مثلا 147 اي ان الفرق بين الرقم والذي يليه هو
ثلاثة وحدات.

لنأخذ مثالا على كيفية عمل التسلسل

مثلا لنكتب في الحقل A1 الرقم 50 ولنكتب في الحقل A2 الرقم 48 اي بفارق وحدتين عن
الرقم خمسين ونحن نريد ان نسرد التسلسل تنازليا من خمسين وحتى -20 لا نحتاج لتعبئة
كل الخانات بأنفسنا كل ماعلينا هو كتابة الرقم خمسين في الحقل A1 وكتابة 48 في
الحقل A2 ومن ثم نختار الحقل A1 ويليه الحقل A2 وسنجد في الركن الايسرالسفلي نقطة
مربعة الشكل نضغط عليها بزر الفأرة الايسر ونسحب لأسفل وسيظهر بجانب مؤشر الفأرة
الرقم الذي تصل اليه بينما انت تقوم بالسحب نستمر بالسحب حتى نصل للرقم -20 وهكذا
نكون قد عملنا مسلسل رقمي تنازلي يبدأ من الرقم 50 وحتى الرقم -20 ويقز بفترة تساوي
وحدتين ، وزيادة في الايضاح اليكم هذه الصور.



كما يمكن استخدام هذه الطريقة على تسلسل الحروف ايضا.

[حسان القضاة]

ملاحظة تابعة
للدرس الاول: بإمكاننا عمل سلسة الايام السبت الاحد ... الخ بنفس الطريقة وكذلك
بالنسبة للأشهر الشمسية والقمرية.

كذلك يمكننا نسخ قيمة واحدة تحتويها خلية واحده على مجموعة وذلك بنفس الطريقة ولكن
لانحتاج الى تعبئة حقلين في هذه الحالة يكفي ان نعبئ احد الحقول ونمسك بالنقطة
المربعه ونسحب كذلك يمكننا عملها بالنسبة لسلاسل القوت مثلا 9:00 9:30 10:00 وهكذا.


2- لانتقاء او اختيار عمودين او صفين غير متجاورين مثلا العمود A والعمود D والصف
12 يمكننا ذلك عن طريق اختيار الصف وذلك بالضغط على الحرف A في اعلى العمود ثم
الضغط على زر Ctrl والاستمرار باضغط على الزر Ctrl واختيار الحرف D والرقم 12 وبذلك
نكون قد اخترنا العمود A والعمود D والصف 12 مع انهما غير متجاورين .


3- لاضافة تعليق على حقل ما كل ماعليك هو ان تختار الحقل الذي تود اضافة التعليق
عليه وتضغط بالزر الايمن للماوس وتختار ادراج تعليق او Insert Comment وتكتب
التعليق الذي تريده مثلا :

مثلا في الصورة التالية سنضيف عند درجة الطالب عبدالله تعليق نقول فيه انه اعلى
درجة في القسم وعند الطالب سالم نقول انه اقل درجة في القسم. كما توضح الصور



ففي هذه الصورة نقوم بتعبئة التعليق



أما في الصورة هذه فيظهر التعليق بعد التعبئة

[حسان القضاة]

نفرض ان عندنا الجدول التالي



مثل ماتشوفو يحتوي على اسماء طلاب افترضت انهم بكلية العلوم الادارية ودرجاتهم في
مادة التحليل الاستثماري وفي نثال اليوم بنتعلم كيف نستخرج أعلى درجة في المادة
وأقل درجة وكذلك متوسط الدرجات ،والانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط
،عدد الطلاب وايضا التمييز بين الناجح والراسب في المادة وعدد الناجحين وعدد
الراسبين طبعا هذه الدوال يمكن تطبيقها على جميع انواع البيانات وليس فقط الطلاب
ودرجاتهم

في البداية أمل ممن يريد تطبيق الدرس تعبئية الحقول الاساسية وهي اسم الطالب ودرجته
هذا اقل شي ليواصل التمرين على ان تكون الدرجات تتراوح مابين 50 و 100 . والان
سنبدأ بتعلم دالة (أقل قيمة وأعلى قيمة ) في مثالنا أقل درجة وأعلى درجة يفضل ان
تكون درجات الطلاب في العمود D ومابين D3 و D25 لتنطبق الدوال التي في المثال دون
الحاجة لتعديلها أو انك ستظطر الى تعديل مجال الدالة بحسب مجال الدرجات التي تضعها.

لنكتب مثلا في الحقل G3 "أعلى درجة" وفي الحقل المقابل له H3 نكتب في الحقل
=Max(D325) وكلمة Max هي دالة استخراج القيمة العظمى وصيغتها كالتالي Max(Range)
وبإمكاننا تجاوز كتابة الدالة وذلك بالذهاب الى إدراج > دالة ومن مربع الحوار نختار
الكل ونختار Max وعندما يظهر لنا مربع الحوار الخاصة بالدالة Max نختار القيم او
الدرجات وذلك عن طريق السحب بمؤشر الماوس وبذلك نكون قد إخترنا المجال او مدى القيم
التي يتم استخراج الدالة منها وفي الصور التالية زيادة في الايضاح.








بعد ذلك نكتب في الحقل G4 "أقل درجة" وفي الحقل المقابل له H4 نكتب الدالة
=Min(D325) وطبعا كلمة Min هي دالة استخراج القية الصغرى وبإمكاننا اتباع الطريقة
التي في الصور السابقة مع التغيير عند اختيار الدالة بدلا من اختيار Max نختار Min
وهكذا نكون قد استخرجنا القيمة الصغرى والكبرى من درجات الطلاب


الان سنتعلم كيف نستخرج المتوسط (متوسط درجات الطلاب ) لنذهب الى الحقل G5 ونكتب "
متوسط الدرجات" ونذهب للحقل المقابل له H5 ونكتب الدالة التالية =Average(D325)
اوبإتباع نفس الخطوات السابقة


وبعد ذلك سنتعلم كيفية استخراج الانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط
وذلك بإستخدام الدالة STDEVP فنذهب للحقل G6مثلا ونكتب فيه الانحراف المعياري ونذهب
بعد ذلك الى الحقل H6 نكتب فيه الدالة =STDEVP (D34) أو نتبع الطريقة الموضحه في
الصور السابقة مع تغيير مايلزم


والان سنتعلم كيف نستخرج عدد الطلاب أو عدد القيم وهنا لدينا خيارين إما ان نجعل
الدالة تعد قائمة اسماء الطلاب او تعد قائمة درجاتهم ولنبدأ بالدالة التي تعد حقول
درجات الطلاب وصيغتها كالتالي =count(D325) او نتبع اسلوب الصور مع تغيير مايلزم
ايضا ، أما في حالة اردنا عد الاسماء فلن نستخدم الدالة نفسها لان الدالة السابقة
لا تعد الا الارقام فقط اي لا تعد Text والقيم المنطقية وغيرها ، ففي حالة اردنا
العد عن طريق قائمة الاسماء نضيف الحرف a على كلمة Count فتصبح الدالة كالتالي
Counta(A3:A25) وبهذا يتم العد عن طريق الاسماء ويمكننا اتباع الخطوات الموضحه في
الصور مع تغيير مايلزم ايضا.


أما الان سنتعلم كيف نصنف الطلاب الى مجموعتين بحسب درجاتهم مجموعة الناجحين
ومجموعة الراسبين . وهنا سنستخدم دالة شرطية ولكن قبل البدء في ذلك نضع عمود جدد
ونضع عنوان الحالة مثلا بجانب عمود الدرجات.

بعد عمل ذلك يجب نذهب لاول حقل في الحالة نضع الدالة التالية
=IF(D3>60;"PASS";"FAIL") وهنا سأشرح هذه الدالة لانها الهم في وجهة نظري

كلمة IF تعني اذا

D3>60 وها هو الشرط وقد افترضت ان درجة النجاح هي 60 فوضعت الشر اي اذا ان الدرجة
الموجوده في الحقل D3 أعلى من الدرجة 60

;"PASS" وتعني انه اذا تحقق الشرط ضع كلمة PASS والتي تعني اجتياز المادة ( النجاح
)

;"FAIL" وتعني اذا لم يتحقق الشرط ضع كلمة FAIL وتعني سقوط او رسوب الطالب في
المادة

بعد ان تكتب الصيغة السابقة في الحقل المجاور لدرجة الطالب الاول عليك ان تسحب
النقطة مربعة الشكل التي في زاوية الحقل ، تسحب حتى تصل اخر حقل تريد تعبئته
بالصيغة نفسها

وفي الصورة التالية ايضاح اكثر



أما الان سنتعرف على دالة العد المشروطه فمثلا سنستخرج من البيانات الموجوده كم عدد
الطلاب المجتازين للمادة وكم عدد الراسبين فيها ، فلنذهب الى G7 ونكتب " عدد الطلاب
الناجحين " ونذهب بعدها الى H7 نضع الدالة التالية =countif(E3:E25;"PASS") وبهذا
نستخرج عدد الطلاب الناجحين اما بالنسبة للرابين فتكون الدالة
=countif(E3:E25;"FAIL") وطبعا في المثال كان مجال عمود الحالة من E3 إلى E25

[Zhrt_ALm6r]

يسلمو

[حسان القضاة]

خاصية الترتيب (Sort) وكذلك إنشاء دالة خاصة لاستخراج النسبة المئوية:
1- في البداية ننشئ أربعة أعمدة العمود الأول يحتوي على أسماء الطلاب والعمود الثاني على درجاتهم والعمود الثالث على النسبة المئوية والعمود الرابع على الأسماء التي نرغب ترتيبها حسب النسبة المئوية (كما هو موضح في الصورة أدناه).



2- ندخل أسماء الطلاب في العمود الأول وتقابلها درجاتهم في العمود الثاني كما في الصورة التالية.



3- الآن ننشئ الدالة ( دالة احتساب النسبة المئوية ) في أول خانة ( حقل ) في العمود الثالث أي الحقل C2 كما في مثالنا هذا. والدالة هي عبارة عن الصيغة التالية الموجود بين القوسين بدون القوسين ( =B2/1800*100 ) حيث:
• B2 هي خانة الدرجة المجاورة للحقل C2 بمعنى أنها هي الدرجة التي نرغب في احتساب النسبة المئوية لها.
• 1800 هي الدرجة العظمى ( القصوى ) أي أعلى درجة يمكن أن يحصل عليها الطالب.
• 100 هذا ثابت لاحتساب النسبة المئوية وبدونه تكون النسبة مابين صفر وواحد.
والصورة التالية توضح أكثر:



بعد ذلك نسحب من الزاوية السفلى من اليسار للحقل C2 حتى نصل إلى الحقل C17 ثم نتوقف عن السحب وستظهر النسب المئوية لجميع الطلبة.( كما هو موضح في الشكل التالي)



بعد ذلك نختار كل العمود من دون العنوان طبعا ( أي كل النسب المئوية الموجودة). ثم ( نعمل نسخ وذلك من قائمة Edit>Copy) أو نضغط على Ctrl+C معا، ونبقي الاختيار في مكانه ونذهب إلى Edit>Paste Special>Value ثم نضغط OK وستظهر القيم نفسها ولكن نحن بذلك نكون قد تخلصنا من صيغة المعادلة ( معادلة احتساب النسبة المئوية وثبتنا نتائجها فقط بدون العبارة أو الصيغة ) والشكل التالي يوضح أكثر:





بعد أن نضغط على الزر Ok في مربع الحوار (Paste Special) ونعود إلى ورقة العمل نضغط على الزرEnter مرة واحدة فقط لنلصق البيانات في نفس مكانها.
بعد ذلك ننسخ الأسماء نسخ عادي ونلصقها إلصاق عادي في العمود D.
4- الآن سنتعلم كيفية الترتيب، في البداية نختار العمودين C وD بدأ من الحقل D2 وحتى C17 ثم نذهب إلى Data>Sort أو بيانات > ترتيب، وبعد ذلك سيظهر لنا مربع حوار في البداية نذهب لأسفل مربع الحوار ونختار No Header أي أن الأعمدة التي اخترتها لا تحتوي رؤوس أو عناوين لها ( أي أنها قيم فقط ) بعد ذلك نختار في الخيار الأول Sort By Column C Descending Then by Column D Descending وهذا يعني ( رتب حسب العمود C تنازليا ثم حسب العمود D تنازليا ) واختيار تنازليا أو تصاعديا يكون حسب رغبتنا فإذا أردناه أن يبدأ بالقيمة الكبرى ثم الصغرى وهكذا نضع تنازليا وإذا أردناه أن يبدأ بالصغرى ثم العظمى نضع تصاعديا.
وفي الشكل التالي إيضاح أكثر:


بعد ذلك سوف يتم الترتيب من الأعلى للأسفل بحسب النسبة المئوية. ولكن لاحظ(Notice) ترتيب النسب لا يرتبط بترتيب الاسماء والدرجات في العمودين الأولين بل يرتبط بترتيب الأسماء في العود الاخير أي انه في مثالنا السابق أحمد لم يحصل على 100% بل صقر هو الذي حصل على 100% وكانت درجة أحمد 1425 بينما درجة صقر 1800 ونسبة أحمد هي 79.66667% .
وهذه هي نتيجة المثال بعد تطبيق بعض التنسيقات عليه وقد قسمته إلى نصفين اسم الطالب ودرجته يمين ونسبة الطالب واسمه يسار:

[حسان القضاة]

إنشاء قائمة في مصنف إكسل

إليك طريقة للوصول إلى ورقات العمل سريعاً.

إذا كنت مثل معظم مستخدمي مايكروسوفت إكسل، فإنك ربما تملك مجموعة من الجداول الممتدة التي تتعامل معها كثيراً، لكنك تضطر إلى الانتقال في أشجار الأدلة كي تجد كلاً منها، ما يسبب لك الملل. توجد طريقة ممتازة لوضع جميع ملفات العمل قرب أطراف أصابعك، و هي إنشاء قائمة مصنف عمل (Workbook) ترتبط بجميع الملفات التي تستخدمها، بحيث تصبح مسألة فتح الملف مجرد النقر على أيقونته أو وصفه.
القوائم وسيلة جيدة في بيئة المكتب، حيث يتشارك العديد من المستخدمين، وحتى بعض المستخدمين المؤقتين على التعامل مع المصنفات. ولأن قائمة المصنف تظهر أينما يتم فتح إكسل، فإنه لا حاجة بالمستخدم أن يعرف أين توجد الملفات فعلياً، ويمكنه البدء بالتعامل معها مباشرة.
قائمة المصنف هي ببساطة مصنف إكسل طبيعي مفصل حسب الطلب كي يبدو شبيه بالقائمة، أكثر من المصنف. وتستخدم وصلات متشعبة في المصنف لربط الملفات التي تفتحها بشكل متكرر، ويمكن أن تربطها بالصور أو النصوص أو كليهما معاً. تتصرف قائمة المصنف وكأنها صفحة ويب، ويمكن أن تحتوي على وصلات إلى ملفات أخرى، مثل وثائق وورد، أو صفحات ويب.
لإنشاء قائمة مصنف، افتح مصنفاً جديداً، وأزل جميع الورقات (sheets) فيه باستثناء الورقة الأولى مستخدماً "تحرير|حذف ورقة" (Edit|Delete Sheet)، ثم كبر ورقة العمل إلى الحد الأقصى لملء نافذة إكسل، ونظّف العرض باختيار لسان التبويب "أدوات|خيارات|عرض" (Tools|Options|View)، وإزالة اختيار مربعات اختيار "رؤوس الصفوف والأعمدة" (Row & column)، و"خطوط الشبكة" (Gridlines)، و"شريط التمرير الأفقي" (Horizontal scroll bar)، و"شريط التمرير العمودي" (Vertical scroll bar)، و"علامات تبويب الأوراق" (Sheet tabs). ويمكنك أن تجعل الصفحة أكثر جاذبية بإضافة صورة خلفية، من "تنسيق|ورقة|خلفية" (Format|Sheet|Background)، واختيار صورة من قرصك الصلب، أو يمكنك أن تستخدم زر "لون التعبئة" (Fill Color)، على شريط الأدوات "تنسيق" (Formatting)، لاختيار لون معين للأرضية.
تمثل الأيقونات أو الصور طريقة سهلة للتعرف على الملفات ثم تحميلها. أضف صورة إلى ورقة العمل لكل ملف تريد أن تفتحه منها، ويمكنك أن تجلب الصورة من مجموعة clip-art المتوفرة لديك، أو من قرصك الصلب. بعد أن تختار الصورة، احفظ المصنف إذا لم تكن فعلت بعد، واحفظ أيضاً الملفات التي تريد أن تفتحها من القائمة.




أنشئ ارتباطاً تشعبياً من صورة إلى أول ملف مصنف تريده. ولعمل هذا في إكسل 2002، اختر الصورة بالنقر عليها، ثم اختر "إدراج|ارتباط تشعبي" (Insert|Hyperlink)، وانقر على "ملف موجود أو صفحة ويب موجودة" (Existing File or ***Page)، ثم انقر على زر "استعراض بحثاً عن ملف" (Browse for File)، وابحث عن المصنف، ثم انقر على "موافق" (OK). ولفتح ورقة معينة أو مجال مسمى، اختر "إشارة مرجعية" (Bookmark)، ثم اختر الاسم (أو المجال المسمى في المصنف)، وانقر على "موافق" (OK). انقر على "تلميح الشاشة" (ScreenTip)، وأدخل النص الذي تريد أن تظهره عندما يقف مؤشر الماوس على الصورة، ثم انقر على "موافق" (OK)، ثم على "موافق" (OK) مرة أخرى لإنهاء الخطوة. كرر هذه الخطوة لإضافة وصلات إلى الصور الأخرى الموجودة في المصنف الخاص بك.
إذا كنت تستخدم إصداراً أقدم من برنامج إكسل، تستطيع اتباع إجراء مشابه جداً. في إكسل 2000، اختر "ملف موجود أو صفحة ويب موجودة" (Existing File or ***Page)، وانقر على زر "ملف" (File)، أو تصفح للوصول إلى ملف المصنف المطلوب واختره، ثم انقر على "موافق" (OK). استخدم زر "إشارة مرجعية" (Bookmark) لاختيار موقع في الملف، وزر "تلميح الشاشة" (ScreenTip) لإضافة تلميح. اختر في إكسل 97، "ارتباط إلى ملف أو URL" (Link to file or URL)، وانقر على "استعراض" (Browse) لإيجاد الملف، ثم انقر على "موافق" (OK). ولربط الصورة مع موقع مسمى في الملف، انقر على "موقع مسمى في الملف (Named ******** in file)، ثم على "استعراض" (Browse)، واختر الموقع ثم انقر على "موافق" (OK).
إذا كنت تفضل استخدام نص بدلاً من صورة، تستطيع اتباع الخطوات ذاتها تقريباً. أدخل وصفاً لمصنف في خلية، ثم أنشئ وصلة تشعبية بالطريقة ذاتها، التي تنفذ على الصور. عدّل هيئة وصلات النص، باختيار "تنسيق|نمط" (Format|Style)، واختر من اللائحة المنسدلة "اسم النمط" (Style) الاسم Hyperlink، وانقر على "تعديل" (Modify)، ثم أجر تغييراتك من الخيارات المعروضة.



الأفضل أخيراً أن تحمي الورقة والمصنف، بحيث لا يعدل قائمتك أحد بالصدفة. لفعل هذا اختر "أدوات|حماية|حماية ورقة" (Tools|Protection|Protect Sheet)، وانقر على "موافق" (OK)، ثم اذهب إلى "أدوات|حماية|حماية مصنف" ( Tools|Protection|Protect Workbook)، ضع إشارة على مربعات الاختيار "البنية" (Structure)، و"الإطارات" (Window )، وانقر على "موافق" (OK)، وما لم تكن بحاجة فعلاً إلى كلمة سر، لا تعيّنها, سيفتح هذا الملف تلقائياً كلما فتحت برنامج إكسل إذا وضعت له اختصاراً في مجلد XLStart، لإكسل (وهو موجود في المسار C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10 بالنسبة لإكسل 2002، أو انظر في الملف C:Program FilesApplication DataMicrosoft Excel".
احفظ الملف الذي أنشأته، واختبر كل وصلة بالنقر عليها لفتح الملف المرتبط بها. وإذا فتحت ملفاً باستخدام القائمة، ثم أغلقته، سيغلق ملف القائمة أيضاً. لتجنب هذا استخدم المفتاح "السابق" (Back) الموجود على شريط أدوات ويب للعودة إلى قائمة المصنف واختيار مصنف آخر. وستظهر قائمة المصنف أيضاً في قائمة الملفات أسفل قائمة ويندوز.

[حسان القضاة]

1-قم بفتح برنامج الاكسل excel .

صورة 1:



2-نقف عند الارقام الموجودة في اسفل الصفحة كما هو موضح في الصورة ونضغط على اي من الاقام الموجودة في الاسفل من جهة اليمين للماوس ونختار امر إدراج .

صورة 2:



3-بعد اختيارك للأمر ادراج سوف تظهر لك هذه النافذة وتسألك هل تريد ورقة عمل جديدة نحن نقول نعم في تلك الحالة ونضغط على موافق .

صورة 3:


4-سوف تدرج لك الصفحة الجديدة ولكن لو تلاحظ انها غير مرتبة في هذي الحالة يجب عليك ترتيبها وهو ان تقف عند رقم (4 ) وتضغط عليه من جهة اليمين وتختار امر نقل أو نسخ .



صورة 4:



5 -وبعد ذلك تفتح معك نافذة اسمها نقل أو نسخ وتختار منها امر نقل الي نهاية الرقم الاخير حتي يتم ترتيب الصفحات (1-2-3-4-5-6 ....إلخ ) ثم بعد ذلك نضغط موافق.



صورة 5:



6 -وسوف تترتب معك الصفحات (1-2-3-4-5...الخ ) ولو احببت ان تغير الاسماء من ارقام الى كلمات فإليك الطريقة هذه انك تقف عند اي رقم وتضغط عليه من جهة اليمين وتختار امر إعادة تسمية

صورة 6:



7 -ويظهر لك هذا الشكل النهائي لهذا الدرس

صورة 7:



اتمنى من الله العزيز الحكيم ان يوفقكم الي كل ما يحبه هو ويرضى

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[حسان القضاة]

كيفية عمل تخطيط بياني

1-قم بفتح برنامج الاكسل واكتب محتويات جدولك ثم تذهب الي قائمة إدراج وتختار امر تخطيط مثل ما هو موضح لك بالصورة .


2-بعد ذلك تظهر لك هذه النافذة وهي معالج التخطيطات (هذه النافذة تسألك ما مو شكل الرسم البياني الذي يريحك ويخدم عملك ) اما عن نفسي اخترت اول شكل ثم بعد ذلك تضغط امر التالي .



3-ثم بعد ذلك تظهر نافذة تبين لك الشكل الذي اخترته لعمك ثم تضغط على زر التالي .



4 -ثم بعد ذلك تظهر لك هذه النافذه كي تضع عنوان للمخطط البياني وللمحور السيني والمحور الصادي مثل ما هو موضوح بالرسم ثم تضغط على زر التالي .



5 -ثم بعد ذلك تظهر لك نافذة تسألك اين ستضع المخطط البياني في صفحة مستقله ام في الصفحة الموجود فيها جدولك وانا اخترت الامر الموجود في الصورة .



6-وهذا هو الشكل النهائي للعمل



اتمنى اني قدمت لكم شي يخدمكم



تحياتي للجميع

[حسان القضاة]

التعامل مع مكونات مصنف الاكسل

بسم الله الرحمن الرحيم

يجب أن يتعرف القارئ قبل كل شيء على كيفية التعامل مع مكونات مصنف الاكسل وذلك حتى يتسنى له متابعة الدروس والتعامل مع البرنامج بسهولة و مرونة أكثر .

يتكون ملف (مصنف) الاكسل من عدد محدد من أوراق العمل ، وكل ورقة عمل تتألف من 16777216 خلية ، وكل خلية منها تتحدد بتقاطع سطرها و عامودها ، وسوف نورد في هذا الدرس الطرق التي نستطيع بها التعامل مع وتحرير مكونات مصنف الاكسل

أولاً : التعامل مع أوراق العمل :

بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على علامة تبويب ورقة العمل (الموجودة في أسفل الورقة) تظهر لدينا القائمة التالية :



القائمة الموجودة في الشكل السابق تتضمن مجموعة من الخيارات :

1. الخيار Insert : لإدراج ورقة عمل جديدة

2. الخيار Delete : لحذف ورقة العمل المحددة

3. الخيار Rename : لتغير اسم ورقة العمل المحددة ، ويمكن الحصول على هذا الخيار مباشرة بالنقر بالزر الأيسر للفأرة على علامة التبويب نقرتين متباعدتين

4. الخيار Select All Sheets : لتحديد كافة أوراق العمل في المصنف

5. الخيار Tab Color : لتلوين علامة التبويب

6. الخيار View Code : لإظهار كود الفيجوال بيسك (سنتعرف على هذا الخيار في دروس لاحقة)

7. الخيار Move or Copy : لنقل أو نسخ ورقة العمل المحددة ، بالضغط على هذا الخيار تظهر لدينا النافذة التالية :



في الخيار To book نختار مصنف العمل الذي نريد نسخ أو نقل ورقة العمل إليه

في الخيار Before sheet نحدد ورقة العمل التي نريد وضع الورقة المنسوخة أو المنقولة أمامها مباشرة

يجب علينا تحديد المربع Create a copy إذا أردنا نسخ ورقة العمل ، أما إذا أردنا نقل ورقة العمل فإنه يتوجب علينا إزالة تحديد المربع Create a copy

نضغط على الزر OK لإتمام عملية النسخ أو النقل ، أو على الزر Cancel للتراجع

يمكن إجراء عملية النقل يدوياً وذلك بإمساك علامة التبويب و إفلاتها في المكان المرغوب :



أما إذا كنا نريد نسخ ورقة العمل فنمسك عندئذ بعلامة التبويب ونضغط باستمرار على المفتاح Ctrl فتظهر إشارة ( + ) على رمز الورقة ، نقوم عندها بالإفلات في المكان المرغوب

والآن إذا أردنا إجراء العمليات السابقة على مجموعة من أوراق العمل دفعة واحدة فماذا نفعل؟

لتحديد مجموعة من أوراق العمل المتتابعة ، نقوم بتحديد ورقة العمل الأولى (وذلك بالنقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على علامات التبويب) و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد ورقة العمل الأخيرة فتتحدد كافة الأوراق المحصورة بين هاتين الورقتين



أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من أوراق العمل الغير متتابعة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد أوراق العمل المرغوبة

ثانياً : التعامل مع الخلايا :

الآن وبعد أن تعرفنا على عمليات التحرير المختلفة المنفذة على أوراق العمل ، ننتقل إلى تعلم الأمر ذاته ولكن في هذه المرة على مكونات تلك الأوراق...

لتحديد مجموعة من الخلايا المتجاورة نقوم بالضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر على الخلية الأولى ونسحب فيتوسع التحديد ليشمل الخلايا المرغوبة :



نستطيع القيام بالعملية السابقة بطريقة أخرى ، وذلك بأن نقوم بتحديد الخلية الأولى و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد الخلية الأخيرة فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين هاتين الخليتين . أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من الخلايا الغير متجاورة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الخلايا المرغوبة

لتحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، نضغط على مفتاحي Ctrl+A أو ننقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على المربع الصغير الموجود في الزاوية العليا لورقة العمل :



لتحديد صف كامل نضع مؤشر الفأرة فوق رقم الصف فيتحول المؤشر إلى سهم وحيد الاتجاه ، نضغط بالزر الأيسر للفأرة مرة واحدة فتتحدد كافة الخلايا الموجودة في ذلك الصف ؛ أما إذا كنا نريد تحديد عدد من الصفوف المتجاورة فنحدد الصف الأول ونضغط باستمرار على الزر Shift ونحدد الصف الأخير ، فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين الصفين الأول و الأخير :



يمكن تنفيذ العملية السابقة بالنقر (بواسطة زر الفأرة الأيسر) باستمرار على رقم الصف والسحب إلى الأسف حتى يتوسع التحديد ليشمل الصفوف الأخرى

ملاحظة:

يمكن تحديد الأعمدة بنفس الطريقة التي قمنا بها بتحديد الصفوف

لتحديد مجموعة من الصفوف و الأعمدة المتفرقة و المتباعدة ، نضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الصفوف و الأعمدة المرغوبة :



والآن بعد تحديد الصف (أو العامود) نضغط بزر الفأرة الأيمن على المنطقة المحددة (المظللة) فتظهر لدينا القائمة التالية :



هذه القائمة تحتوي على عدد من الخيارات :

1. الخيار Insert : لإدراج صف (أو عامود)

2. الخيار Delete : لحذف الصف (أو العامود) المحدد

3. الخيار Clear Cells : لمسح قيم الخلايا المحددة

4. الخيار Column Width أو Row Height : لتحديد ارتفاع الصف (أو عرض العامود) ، عند الضغط فوق هذا الخيار تظهر نافذة تطلب منا تحديد ارتفاع الصف (أو عرض العامود) بالبكسل :



يمكن الاستعاضة عن هذا الخيار وذلك بوضع مؤشر الفأرة على حافة الصف (أو العامود) فيتحول شكل المؤشر إلى سهمين متقابلين ، نضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر ونسحب لتوسيع السطر (أو العامود) :



5. الخيار Hide : لإخفاء الصف أو العامود المحدد ، في الشكل التالي أخفينا العامود C :



6. الخيار Unhide : لإظهار الصف أو العامود المخفي ، لإظهار العامود C (المخفي) نحدد العامودين الواقعين على طرفي العامود C ونختار الخيار Unhide فيظهر العامود C من جديد :

[حسان القضاة]

المراجع وطرق الإشارة إليها

بسم الله الرحمن الرحيم



يقوم المرجع بتعريف خلية أو نطاق من الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، ويستخدم المرجع في مختلف الصيغ و الدوال

أمثلة :

=A4*8

صيغة تعمل على إظهار حاصل ضرب القيمة الموجودة في الخلية A4 بالعدد 8

=SUM(S4:K7)

دالة تستخدم لإظهار مجموع القيم المحصورة بين الخليتين S4 و K7



ملاحظات :

ـ يجب وضع إشارة = في بداية أي صيغة أو دالة ، وذلك حتى يتسنى للاكسل تميزها عن القيم و العناوين

ـ لا يقوم الاكسل بعرض الصيغ و الدوال بل يعرض نتيجتها ، على سبيل المثال إذا قمنا بإدخال صيغة لجمع العددين 5 و 7 فإن الاكسل يبقي عليها ويعرضها في شريط الصيغة عندما يتم تحديد الخلية ، بينما يقوم بإظهار النتيجة 12 في الخلية نفسها



هناك عدة أساليب للدلالة على المراجع ، نوردها فيما يلي :



أولاً : ترميز A1

يستخدم الاكسل افتراضيًا نمط المرجع A1 ، والذي يشير إلى الأعمدة بواسطة أحرف (من A إلى IV ، بإجمالي 256 عمودًا) وإلى الصفوف بواسطة أرقام (من 1 إلى 65536) . حيث تتم الإشارة إلى خلية ما بإدخال حرف العمود متبوعاً برقم الصف .



إذا كنت تريد كتابة مراجع في صيغك باستخدام هذا الترميز ، فإنك ستستخدم إحدى الأساليب المتبعة في الأمثلة التالية:



ـ المرجع F2 يستخدم للإشارة إلى الخلية في العامود F و الصف الثاني

ـ النطاق R4:R12 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في العامود R و الصفوف من الرابع إلى الثاني عشر

ـ النطاق C6:Q6 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في الصف السادس و الأعمدة من C إلى Q

ـ النطاق D10:E15 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في الأعمدة من D إلى E ، و الصفوف من العاشر إلى الخامس عشر

ـ النطاق 7:7 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصف السابع

ـ النطاق 7:10 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصفوف من السابع إلى العاشر

ـ النطاق B:B يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في العمود B

ـ النطاق B:F يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الأعمدة من B إلى F

ـ النطاق A1:C7 B311 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا B3:C7 الناتج عن تقاطع النطاقين السابقين



ملاحظة :

ـ النطاق هو مرجع مؤلف من مجموعة خلايا متجاورة أو متباعدة



هناك دالة INDIRECT تستخدم لإرجاع نطاق محدد بواسطة سلسلة نصية ، وأهميتها تتلخص في إمكانية تغيير مرجع معين (في أي صيغة أو دالة) من قبل المستخدم دون الحاجة لتغيير الصيغة أو الدلة نفسها . لنقم بعمل المثال التالي :



نلاحظ إمكانية إرجاع قيمة أي خلية بإدخال رقم صفها وترتيب عامودها ، وبالنظر إلى شريط الصيغة في الشكل السابق نلاحظ استخدام العلامة & لدمج السلسلتين النصيتين .



ثانياً : ترميز R1C1

في النمط RICI يشير الاكسل إلى موقع خلية معينة بالحرف R يتبعه رقم الصف و الحرف C يتبعه رقم العمود

لتشغيل نمط R1C1 و استخدامه في الصيغ لا بد أن تقوم بما يلي :

1. انقر فوق الخيار Options من القائمة Tools ، و من ثم انقر فوق علامة التبويب General .

2. تحت Settings ، حدد خانة الاختيار R1C1 reference style . انظر إلى الشكل التالي (الجزء المظلل باللون الأحمر) :



إذا كنت تريد كتابة مراجع في صيغك باستخدام هذا الترميز ، فإنك ستستخدم إحدى الأساليب المتبعة في الأمثلة التالية:



ـ المرجع R2C4 يستخدم للإشارة إلى الخلية في العامود الرابع و الصف الثاني

ـ النطاق R يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الحالي

ـ النطاق R5 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا الصف الخامس

ـ النطاق R:R2 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا من الصف الحالي إلى الصف الثاني

ـ النطاق R3:R6 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصفوف من الثالث إلى السادس

ـ النطاق C يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الحالي

ـ النطاق C3 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا العامود الثالث

ـ النطاق C:C4 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا من العامود الحالي إلى العامود الرابع

ـ النطاق C7:C10 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الأعمدة من السابع إلى العاشر

ـ النطاق R1C1:R9C6 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق المحصور بين الخلية الواقعة في الصف الأول و العامود الأول و الخلية الواقعة في الصف التاسع و العامود السادس

ـ النطاق R1C1:R10C5 R4C3:R16C8 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا R4C3:R10C5 الناتج عن تقاطع النطاقين السابقين



ملاحظة :

ـ هناك بعض الأساليب المعقدة في كتابة المراجع باستخدام نظام الترميز R1C1 نترك شرحها للدرس القادم



ثالثاًً : تعريف المرجع باسم محدد

وهي طريقة عملية تسمح لك بتعريف مجموعة من الخلايا تحت اسم محدد ، وتظهر فائدتها بأنها تتيح لك تسمية النطاقات المختلفة بأسماء تدل عليها وبالتالي فهي تسهل عليك كتابة الصيغ المختلفة و فهمها ، هذا فضلاً عن تخلصك من عناء كتابة الصيغ المعقدة و الطويلة



ولكي تستطيع استخدام هذه الميزة في الصيغ يجب عليك قبل كل شيء القيام بما يلي :

1. انقر فوق الخيار Options من القائمة Tools ، و من ثم انقر فوق علامة التبويب Calculation

2. تحت Workbook options ، حدد خانة الاختيار Accept labels in formulas . انظر إلى الشكل التالي (الجزء المظلل باللون الأحمر) :



ولتوضيح الفكرة نقوم برسم الجدول التالي :



نحدد الخلايا الأربعة و التي تمثل (جدلاً) عناصر التكاليف الثابتة لمنشأة معينة ، و نقوم بتسمية النطاق المحدد (و المكون من الخلايا الأربعة) و ذلك عن طريق إدخال اسم هذا النطاق في المستطيل الموجود على يسار شريط الصيغة ، كما هو موضح في الشكل السابق

هناك طريقة أخرى لتسمية النطاق ، وذلك عن طريق النقر فوق قائمة Insert واختيار Name ومن ثم اختيار Define ، حيث تظهر لك نافذة أدخل فيها اسم النطاق و اضغط OK



والآن لنقم بإدخال اسم النطاق الجديد في الصيغ . في المثال المبسط السابق نحتاج للدالة SUM من أجل حساب مجموع عناصر التكاليف الثابتة :



في الشكل السابق نلاحظ (من خلال النظر إلى شريط الصيغة) أننا كتبنا الدالة Sum بالطريقة

=SUM(fc)

بدلاً من الطريقة

=SUM(D3;B6;D9;F6)

، و لك الحكم مابين الطريقتين السابقتين .



ويجب عند تسمية النطاقات المختلفة الأخذ ببعض الاعتبارات من بينها :

1. يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفاً أبجدياً أو يكون خط التسطير السفلي ( _ )

2. لا يمكن أن تكون الأسماء هي نفس مراجع الخلايا ، مثل G$4 أو R3C5

3. لا يمكنك استخدام الفراغات في تسمية النطاقات

4. يمكن أن يتكون الاسم من 255 حرفاً كحد أقصى

5. لا يفرق الاكسل بين الأحرف اللاتينية الكبيرة و الصغيرة في الأسماء



والآن بفرض أننا كتبنا الدالة السابقة بالطريقة

=SUM(D3;B6;D9;F6)

ومن ثم قمنا بتسمية النطاق السابق بالاسم fc . ماذا يجب أن نعمل من أجل تحويل الدالة السابقة إلى الشكل

=SUM(fc)

. هل يجب أن نقوم بكتابة الدالة مرة ثانية؟ ، و هل هذا هو الحل المقبول في حالة وجود مئات الدوال الأخرى التي نريد إجراء نفس التحويل عليها؟!



نستطيع حل هذه المشكلة بطريقة بسيطة ومختصرة ، وتتلخص بما يلي :

1. نقوم بتحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي نريد إجراء التحويل عليها (أي نريد كتابة الصيغ فيها بدلالة أسماء النطاقات وليس بالطريقة التقليدية) .

2. ننقر فوق القائمة Insert و نختار Name ومن ثم نختار Apply ، فتظهر لنا نافذة نختار منها أسماء النطاقات التي نريد إدراجها في الصيغ ومن ثم نضغط OK .



والآن ماذا نفعل إذا نسينا أسماء النطاقات التي قمنا بتسميتها أو إذا كنا نريد تحديد أو الانتقال إلى خلايا ونطاقات ذات مواصفات معينة ؟

من القائمة Edit نختار Go To فتظهر النافذة التالية :



نلاحظ وجود قائمة بأسماء النطاقات ، نحدد النطاق المرغوب ونضغط OK للانتقال إليه ، أو نكتب المرجع أو اسم النطاق في المربع Reference ونضغط OK

للانتقال إلى مراجع تحتوي على معلومات محددة نضغط فوق الزر Special فتظهر لدينا النافذة التالية :



نختار نوع البيانات التي نبحث عنها ونضغط OK

للحديث عن المراجع تتمة في الدروس القادمة ..