¢بسم الله الرحمن الرحيم
جـامـعـة عـجـلـون الـوطـنـيـة
نــظـم الـمـعـلومـات الـمـحـاسـبـيـة
مـعـاذ مـحـمـد بـنـي مـلـحـم
تـخـصـص مـحـاسـبـة
مـقـدم للدكـتــور الـفـاضـل
زيــاد مـشـاقـبـة
¢حقائـــقFacts
¢Accountants work in an exciting & complex environment that is constantly
changing.
¢إن المحاسب اليوم يعمل في بيئة مثيرة ومعقدة ودائمة التغير.
¢The economic and legal environment in which accountants work is also changing
in unpredictable ways.
¢إن البيئة الاقتصادية والقانونية التي يعمل بها المحاسب اليوم متغير أيضاً بطرق غير متوقعة.
¢Progress in Information Technology (IT) is occurring at an ever-increasing rate.
¢إن معدل التطور الحاصل في تكنولوجيا المعلومات اليوم متزايد بشكل لم يسبق له مثيل.
¢Business organizations are changing their methods of operation and their management structures to meet the demands of an increasingly competitive environment.
¢إن المنشآت التجارية اليوم تقوم بتغيير بنية إدارتها وإدارة أعمالها لكي تستطيع الاستمرار في بيئة يتزايد فيها التنافس.
¢Therefore, these changes require:
لذا، فإن هذه المتغيرات تطلب من:
¢Today’s accounting students to be better prepared than ever to enter the
challenging world of the accounting profession.
¢طالب المحاسبة أن يكون أفضل إعداداً من قبل ليتمكن من الدخول إلى مهنة المحاسبة الأكثر تحدي اليوم.
¢Accountants must take a more proactive role in both providing & interpreting financial & nonfinancial information about the organization’s activities.
¢المحاسبين أن يأخذوا دوراً أكثر فاعلية في تزويد واستقراء المعلومات المالية وغير المالية عن أنشطة المنشأة التي يعملون فيها.
¢Accountants must know how to improve the design & functioning of the accounting information system (AIS) so that it truly adds value to the organization.
¢المحاسبين أن يكونوا قادرين على تطوير التصميم والأداء لنظام المعلومات المحاسبية في المنشأة التي يعملون فيها، بشكل يزيد من قيمة المنشأة.
¢The American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)
منظمة المحاسبيين القانونيين الامريكيين
¢“The American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) has projected that two of the top technology issues facing the accounting profession during the first several years of the 21st century are:
¢تستقرء منظمة المحاسبيين القانونيين الامريكيين أن أهم أمران في التكنولوجيا سيواجهان مهنة المحاسبة في السنوات الأولى من القرن الحادي والعشرين هما:
lInformation security and controls within information systems, and
lالأمن والتحكم بالمعلومات من داخل أنظمة المعلومات
lElectronic commerce
lوالتجارة الإلكترونية
¢What Is An AIS?
ما هو نظام المعلومات المحاسبية؟
¢A system is a set of two or more interrelated components that interact to achieve a goal.
¢يعرف النظامبأنه وحدتان فأكثر تعمل فيما بينها لتحقيق هدف أو أكثر من هدف.
¢Systems are almost always composed of smaller subsystems, each performing a specific function supportive of the larger system.
¢وعادتاً ما تتألف الأنظمة من أنظمة فرعية،كلاً منها يعمل على وظيفة معينة داعمة للنظام الأكبر (الشامل).
¢An accounting information system (AIS) consists of:
يتكون نظام المعلومات المحاسبية من
lPeople الأشخاصالمديرين للنظام والمؤدين لواجباته المختلفة
lProcedures الخطوات (الإجراءات) النظام اليدوية والآلية
lData البيانات
lSoftware البرمجياتالمستخدمة في تشغيل البيانات
lInformation technology infrastructure البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
¢What Is An AIS?
ما هو نظام المعلومات المحاسبية؟
¢What important functions does the AIS perform in an organization?
¢ما هي أهم الأعمال التي يقوم بها نظام المعلومات المحاسبية في المنشأة؟
1It collects and stores data about activities and transactions.
1
تجميعوتخزينالبيانات المتعلقة بأنشطةوالأحداث التجاريةللمنشأة.
2It processes data into information that is useful for making decisions.
2
معالجةوتحويل (ترجمة) البيانات إلى معلومات نافعة في اتخاذ القرارات.
3It provides adequate controls to safeguard the organization’s assets.
3يزود المنشأة بمراقبة ملائمة لحماية أصولها.
¢Why Study AIS?
لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟
¢In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB...
¢في نشرة معيار المحاسبة رقم 2 لمجلس معايير المحاسبة المالية (الأمريكي):
–defined accounting as an information system.
–عُرِفت المحاسبة بأنها نظام للمعلومات.
–stated that the primary objective of accounting is to provide information useful to decision makers.
–نَصت على أن الهدف الرئيس للمحاسبة هو التزويد بمعلومات نافعة لمتخذي القرارات.
¢The Accounting Education Change Commission recommended that the accounting curriculum should provide students with a solid understanding of three essential concepts:
¢أوصت لجنة تغير التعليم المحاسبي أن تزود خطة المحاسبة الطالب بمفاهيم معمقة عن ثلاثة مبادئ جوهرية:
1.The use of information in decision making استخدام المعلومات في صنع القرارات
2.The nature, design, use and implementation of an AIS طبيعة وتصميم واستخدام نظم المعلومات المحاسبية
3.Financial information reporting اصدار تقارير المعلومات المالية
¢Why Study AIS?
لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟
¢To understand how the accounting system works.
¢لفهم كيف يعمل النظام المحاسبي يجب معرفة:
lHow to collect data about an organization’s activities and transactions
lكيف تجمع البيانات عن أنشطة المنشأة وأحداثها التجارية
lHow to transform that data into information that management can use to run the organization
lكيف يتم تحويل (ترجمة) هذه البيانات إلى معلومات يمكن للإدارة استخدامها في تسيير المنشأة
lHow to ensure the availability, reliability, and accuracy of that information
lكيفية التأكد من أن هذه المعلومات متوفرة وموثقة (يعتمد عليها) ودقيقة
¢Auditors need to understand the systems that are used to produce a company’s financial statements.
¢يحتاج المدققون لفهم الأنظمة المستخدمة في إصدار القوائم المالية للمنشأة.
¢Tax professionals need to understand enough about the client’s AIS to be confident that the information used for tax planning and compliance work is complete and accurate.
¢يحتاج المتخصصون في الضرائب لفهم كافي لنظام المعلومات المحاسبية الخاص بعملائهم، وذلك ليكونوا واثقين من أن المعلومات المستخدمة للتخطيط الضريبي والتزام العمل مكتملة ودقيقة.
¢Why Study AIS?
لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟
¢One of the fastest growing types of consulting services entails the design, selection, and implementation of new Accounting Information Systems.
¢واحدة من أكثر الخدمات الاستشارية نمواً، الالتزام بتصميم واختيار وتطبيق نظم المعلومات المحاسبية الجديدة.
¢A survey conducted by the Institute of Management Accountants (IMA) indicates that work relating to accounting systems was the single most important activity performed by corporate accountants. And the second most important job activity of corporate accountants is long-term strategic planning.
¢أشارت احصائية قامت بها منظمة المحاسبين الإداريين،بأن العمل المتعلق بالأنظمة المحاسبية كانت واحدة من أكثر الانشطة اهمية في المزاولة من قبل محاسبي الشركات. وأن ثاني أهم الأعمال التي يزاولها محاسبي الشركات هي التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى.
¢أهم عشرة أنشطة يؤديها المحاسبين
1.Accounting systems and financial reporting
1. الأنظمة المحاسبية والتقارير المالية
2.Long-term strategic planning
2. التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى
3.Managing the accounting and finance function
3. إدارة الأنشطة المحاسبية والمالية
4.Internal Consulting
4. الاستشارات الداخلية
5.Short-term budgeting
5. إعداد الموازنة قصيرة المدى
6.Financial and economic analyses
6. التحاليل المالية والاقتصادية
7.Process improvement
7. تحسين (تطوير) العمليات
8.Computer systems and operations
8. الأنظمة والأنشطة الحاسوبية
9.Performance evaluation
9. تقييم الأداء
10.Customer and product profitability analyses
10. تحليل الربحية من البضائع والزبائن
¢Factors Influencing Design of the AIS
العوامل المؤثرة في تصميم نظام المعلومات المحاسبية
¢سلسلة الأعمالThe Value Chain
¢The ultimate goal of any business is to provide value to its customers.
¢إن الهدف النهائي لأي عمل تجاري هو تقديم فائدة لزبائنه.
¢A business will be profitable if the value it creates is greater than the cost of producing its products or services.
¢يكون العمل التجاري مربحاً إذا كانت الفائدة التي أنشأها أكبر من تكلفة إنتاجه لبضائعه أو خدماته.
¢An organization’s value chain consists of nine interrelated activities that collectively describe everything it does.
¢إن سلسلة الأعمال للمنشأة تتألف من تسعة أنشطة مترابطة، والتي تصف مجتمعة كل ما تعمله.
¢The five primary activities consist of the activities performed in order to create, market, and deliver products and services to customers and also to provide post-sales services and support.
¢إن الخمسة أنشطة الرئيسة في تلك السلسلة تتألف من الأنشطة المتعلقة بالتسويق وإيصال البضائع والخدمات للعملاء، إضافة لخدمات مابعد البيع.
¢سلسلة الأعمالThe Value Chain
¢سلسلة الأعمالThe Value Chain
¢The Value System قيمة النظام
¢The value chain concept can be extended by recognizing that organizations must interact with suppliers, distributors, and customers.
¢إن سلسلة الأعمال يمكن أن تمتد لتشمل التفاعل مع الموردين والموزعين والعملاء.
¢An organization’s value chain and the value chains of its suppliers, distributors, and customers collectively form a value system.
¢إن سلسلة الأعمال للمنشة، وسلسلة أعمال الموردين والموزعين والعملاء مجتمعة تشكل ما يسمى قيمة النظام.
¢The Supply Chain سلسلة التزويد (التجهيز/الانتاج)
¢How An AIS Can Add Value To An Organization
كيف يمكن لنظام المعلومات المحاسبية إضافة قيمة للمنشأة؟
¢By providing accurate and timely information so that five primary value chain activities can be performed more effectively and efficiently.
¢تزويده بمعلومات دقيقة وفي وقتها بحيث أن الخمسة قيم الرئيسة في أنشطة سلسلة العمليات يتم انجازها بكفاءة وفاعلية.
¢And a well-designed AIS can also adds value by:
¢إن التصميم المحكم لنظام المعلومات المحاسبية يمكنه من:
–improving the quality and reducing the costs of products or services.
–تحسين نوعية البضائع أو الخدمات المباعة وتقليل كلفتها.
–improving the efficiency and effectiveness of its supply chain.
–تحسين فاعلية (كفاءة) الإجراءات (الخطوات) في المنشأة.
–Improving decision making capabilities.
–تحسين قدرة اتخاذ القرارات.
–increasing the sharing of knowledge.
–تزيدمن تبادل المعرفة والخبرة.
¢Information and Decision Making
المعلومات واتخاذ القرار
¢The term data refers to any and all of the facts that are collected, stored, and processed by an information system.
¢إن مصطلح البيانات يعود إلى كل الحقائق التي تم تجميعها وتخزينها ومعالجتها بالنظام المحاسبي ليحولها إلى معلومات مفيدة.
¢Information is data that has been organized and processed so that it is meaningful.
¢أما المعلومات فهي بيانات تم ترتيبها ومعالجتها لتعطي معنى ذا معزى.
¢The value of information is the benefit produced by the information minus the cost of producing it.
¢إن قيمة المعلومة هي الفائدة المولدة من تلك المعلومة مطروحاً منها تكلفة إخراج تلك الفائدة.
¢خصائص المعلومات المفيدةCharacteristics of Useful Information
¢Information and Decision Making
المعلومات واتخاذ القرار
¢Decision making involves the following steps: اتخاذ القرار يتطلب الخطوات التالية
1.Identify the problem. تحديد المشكلة المشكلة
2.Select a method for solving the problem. اختيار طريقة حل المشكلة
3.Collect data needed to execute the decision model. تجميع البيانات اللازمة لتنفيذ نمذج مقترح
4.Interpret the outputs of the model. تفسير مخرجات النموذج
5.Evaluate the merits of each alternative. تقيم استحقاقات كل بديل
6.Choose and execute the preferred solution. اختيار وتنفيذ الحل المفضل
¢Decisions can be categorized as follows: ويمكن تصنيف القرارات كالتالي
–in terms of the degree of structure that exists على أساس درجة البناء القائم
–by the scope of the decision بسعة المنطقة المغطاة بالقرار
¢البيانات اللازمة للأنشطة Data Needs For Activities
¢بناء القرار Decision Structure
تختلف القرارات باختلاف درجة بنائها. لذا، يمكن تصنيفها إلى:
¢Structured decisions are repetitive, routine, and understood well enough that they can be delegated to lower-level employees in the organization (e.g., Extending credit to customers).
¢القرارات المبنية: متكررة وروتيني ومفهوم تماماً، بحيث يمكن تكليف موظفين المنشأة للقيام به. (مثلاً: تمديد مهلة تسديد الزبائن)
¢Semi structured decisions are characterized by incomplete rules for making the decision and the need for subjective assessments and judgments to supplement formal data analysis (e.g., Setting a marketing budget for a new product).
¢القرارات شبه المبنية: توصف بأنها قاعدة غير مكتملة لاتخاذ القرار وتحتاج إلى تقديرات وأحكام ذاتية لاستكمال تحليل البيانات الرسمية. (مثلاً: إعداد الموازنة التسويقية لمنتج جديد)
¢Unstructured decisions are nonrecurring and non-routine (e.g., Choosing the cover for a magazine).
¢القرارات الغير مبنية: تكون بدون مرجعية وغير روتينية. (مثلاً: اختيار غلاف لمجلة).
¢النظرة للقرار Decision Scope
Decisions vary in terms of the scope of their effect: تختلف القرارات على اساس النظرة لأثرها. لذا، يمكن القول أن
¢Operational control is concerned with the effective and efficient performance of specific tasks.
¢السيطرة (الضبط) التشغيلي معني بالأداء الفعال والكفؤ لمهام محددة.
¢Management control is concerned with the effective and efficient use of resources for accomplishing organizational objectives.
¢السيطرة (الضبط) الإداري معني بالاستخدام الفعال والكفؤ للموارد لإنجاز أهداف المنشأة.
¢Strategic planning is concerned with establishing organizational objectives and policies for accomplishing those objectives.
¢التخطيط الاستراتيجي معني بتأسيس أهداف المنشأة والخطط لإنجاز هذه الأهداف.
¢The Role of the AIS
أهمية نظام المعلومات المحاسبية
¢The Internet makes strategy more important than ever
¢إن الإنترنت جعلت الاستراتيجية أكثر أهمية من ذي قبل
¢Enterprise resource planning (ERP) systems integrate all aspects of a company’s operations with its traditional AIS.
¢إن مصادر المنشأة لتخطيط الأنظمة تشمل تكامل كل مظاهر أنشطة المنشأة مع نظام المعلومات المحاسبي التقليدي.
¢The key feature of ERP systems is the integration of financial data and other nonfinancial operating data.
¢إن ميزية أنظمة مصادر المنشأة للتخطيط تكون في تكامل البيانات المالية والبيانات العملية غير المالية.
¢ملخص البحث
¢بسم الله الرحمن الرحيم
Accounting Information Systems
نظم المعلومات المحاسبية
¢ترجمة وإعداد:
¢د. محمود عمر محمود الطبري
¢من كتاب:
¢Accounting Information System, 9th ed., Romney/Steinbart
.gif){kind=icon}
Accounting Information Systems
رد مع اقتباس
رد: Accounting Information Systems
.gif "Eh S(7)")
مواقع النشر (المفضلة)